Operativa
Quin és el calendari anual de gestió d’una escola bressol?
Una escola bressol té un ritme de gestió marcat pel curs escolar, no per l'any natural: la preinscripció es prepara mesos abans que comenci el curs, i el tancament econòmic sovint no coincideix amb el calendari fiscal. Aquest resum ajuda a anticipar les càrregues de feina de secretaria.
Revisat per Clickame Networks, S.L.
Què passa a la tardor?
Setembre i octubre concentren l'obertura de curs: alta de noves famílies, revisió de bonificacions, primers rebuts i ajust de grups segons l'assistència real. És també quan es revisen les ràtios de personal per grup.
| Època | Tasca principal | Qui ho fixa |
|---|---|---|
| Setembre-octubre | Obertura de curs, altes, revisió de bonificacions i ràtios | Centre |
| Hivern | Publicació del calendari de preinscripció del curs següent | Ajuntament / Departament d'Educació |
| Primavera | Preinscripció, barem, sorteig i llistes | Ajuntament / Departament d'Educació |
| Estiu | Matrícula i tancament econòmic i acadèmic del curs | Centre |
Què cal preparar a l’hivern?
A finals d'hivern sol publicar-se el calendari de preinscripció del curs següent. És el moment de revisar el barem municipal vigent i preparar la documentació i els canals de sol·licitud per a les famílies.
Què passa a la primavera?
El període de preinscripció, el càlcul del barem i, si cal, el sorteig d'empats se solen concentrar a la primavera, amb publicació de llistes provisionals i definitives.
Què passa a l’estiu?
L'estiu combina la matrícula de les famílies admeses amb el tancament econòmic i acadèmic del curs que acaba: quotes pendents, documentació fiscal (com el Model 233) i preparació de grups per al setembre següent.
Com evitar sorpreses de calendari?
La millor manera d'evitar sorpreses és mantenir un calendari intern propi del centre, sincronitzat amb les dates oficials de l'ajuntament o el Departament d'Educació, amb avisos amb prou marge abans de cada termini (preinscripció, matrícula, presentació del Model 233). Un calendari compartit entre direcció i secretaria evita que un termini es descobreixi a última hora.
Un exemple pràctic: un curs sencer
Un centre amb 90 alumnes distribueix la seva feina de secretaria seguint el calendari anual: al setembre dona d'alta les famílies noves i revisa les bonificacions vigents; a l'hivern prepara la documentació per a la preinscripció del curs següent revisant el barem municipal; a la primavera gestiona les sol·licituds, calcula el barem i resol els empats per sorteig.
A l'estiu formalitza les matrícules de les famílies admeses mentre tanca la documentació fiscal del curs que acaba, com el Model 233. Tenir aquest ritme anticipat en un calendari intern evita que dos terminis coincideixin sense que ningú se n'hagi adonat amb prou marge.
Errors freqüents de calendari
Els descuits de calendari més habituals a secretaria solen repetir-se curs rere curs:
- Confirmar les places disponibles per al setembre massa tard, quan ja no hi ha marge per contractar o ajustar personal
- Publicar la documentació de preinscripció amb el barem d’un curs anterior per no haver revisat el vigent
- Deixar la presentació del Model 233 per als últims dies del termini, sense marge per corregir un error de dades
- No coordinar el tancament econòmic de juny amb la disponibilitat de l’assessor fiscal del centre, que sol tenir pic de feina en aquestes dates
FAQ
El calendari és igual a tots els municipis?
Les dates exactes de preinscripció i matrícula les fixa cada ajuntament o el Departament d'Educació segons la zona: el patró general (hivern-primavera preinscripció, estiu matrícula) es repeteix, però cal consultar sempre el calendari oficial local.
Quan es presenta el Model 233?
És una declaració anual amb un termini fixat per l'Agència Tributària a l'inici de l'any següent a l'exercici declarat; consulteu sempre el calendari fiscal vigent de l'AEAT.
Quan s’han de tenir tancades les places disponibles per al setembre?
Idealment abans de l'obertura del període de preinscripció a la primavera, ja que el nombre de places depèn de la plantilla prevista i de les ràtios per franja. Deixar-ho per a l'estiu obliga a improvisar amb el personal ja contractat.
Qui hauria de tenir accés al calendari intern del centre?
Direcció i secretaria com a mínim, i idealment també l'equip educatiu pel que fa a les dates que els afecten (formació, obertura de grups). Un calendari conegut només per una persona és un risc si aquesta persona falta en un moment crític.
Fonts i normativa
Publicat i actualitzat el juliol de 2026