Tota la gestió del dia a dia, sense fer-la servir a mitges.

Quant temps de secretaria s’estalvia amb EducaLink?

El que s'estalvia és sobretot la doble entrada de dades entre fulls, apps genèriques i grups de missatgeria: alumnat, assistència, comunicacions i, quan cal, quotes i serveis (menjador, acollida) queden en un sol lloc.

L'estalvi no depèn d'una promesa genèrica, sinó de retirar passos repetits: una alta actualitza els perfils autoritzats, una assistència alimenta el registre del dia i una quota queda vinculada al servei corresponent. El centre pot comparar el circuit anterior amb el nou durant la implantació i decidir quins fulls deixa d'utilitzar.

Direcció guanya continuïtat quan hi ha baixes o relleus perquè la informació no queda en un dispositiu personal ni en una conversa privada. Els criteris de registre, les plantilles de comunicació i l'historial autoritzat són compartits per l'equip, amb permisos diferents per a secretaria, educadores i administració.

Per consolidar el canvi convé revisar les primeres setmanes amb l'equip: camps que costen d'emplenar, notificacions que generen dubtes i dades mestres incompletes. Aquest retorn permet ajustar la configuració sense multiplicar eines ni obligar totes les persones a seguir processos que no necessiten.

Com es comunica el centre amb les famílies?

Missatgeria i circulars amb traçabilitat, agenda diària quan l'infant marxa i app de famílies inclosa. Les famílies veuen només els seus infants i el material amb drets d'imatge autoritzats.

Com es gestionen les quotes i el menjador?

Des del mateix entorn de gestió, sense dependre d'eines paral·leles: quotes, taxes i serveis addicionals com el menjador queden alineats amb el dia a dia de l'aula i amb la facturació mensual.

Com es protegeixen les dades dels menors?

El tractament se situa sota el RGPD i la LOPDGDD 3/2018. Controls d'accés perquè una família no pugui veure informació d'un altre infant, amb dades allotjades a Google Cloud Madrid (UE).

Com s'organitza el registre diari 0-3?

Educadores i direcció treballen sobre el mateix registre d'assistència, àpats, son, deposicions i observacions. La informació es recull durant la jornada i es transforma en una agenda entenedora per a cada família, sense tornar a copiar dades al final del dia ni barrejar converses personals amb canals del centre.

El centre pot acordar quins camps són obligatoris, qui els pot editar i en quin moment es comparteixen. Aquesta rutina redueix omissions i permet consultar l'historial quan una família pregunta per un canvi d'hàbit, sempre dins dels permisos corresponents.

Com es prepara la preinscripció i la matrícula?

Abans d'obrir el procés cal revisar places per grup, dades requerides, documentació i calendari. Un únic expedient evita demanar dues vegades la mateixa informació quan una sol·licitud passa a matrícula i facilita detectar camps pendents abans de confirmar la plaça.

La guia /recursos/preinscripcio-0-3-barem-sorteig resumeix el circuit de barem, desempat i sorteig a Catalunya. Per planificar places i plantilla també es pot consultar /recursos/ratios-personal-escola-bressol, sempre contrastant la normativa vigent.

Què inclou la implantació del centre?

La implantació inclou la migració acordada, la configuració inicial i la formació de direcció, secretaria i equip educatiu. Es recomana validar primer els perfils, les dades de contacte, els permisos d'imatge, les quotes i un dia complet de registre abans d'activar totes les famílies.

A partir d'aquí, el centre pot substituir progressivament fulls i canals duplicats. La direcció conserva una visió comuna de l'operativa i cada perfil veu només el que necessita per fer la seva feina.