Fet per a guarderies, no adaptat d'un altre.

Funciona amb un equip de dues o tres persones?

Sí: el flux és tan simple que un equip petit el pot fer servir des del primer dia. Passar llista, registrar àpats, son i deposicions, i enviar l'agenda del dia no requereix processos pensats per a un claustre gran o una secretaria amb diversos torns.

En un centre petit, la mateixa persona pot assumir aula i tasques administratives en moments diferents. Els permisos i les pantalles prioritzen accions breus perquè passar d'un rol operatiu a una revisió de direcció no impliqui mantenir dos sistemes ni recordar on es va apuntar cada incidència.

La rutina recomanada és concreta: revisar arribades, completar hàbits durant el torn, validar l'agenda abans de la sortida i deixar les comunicacions no urgents en el canal del centre. Això dona a les famílies una experiència consistent encara que aquell dia canviï l'educadora de referència.

A final de setmana, direcció pot detectar registres incomplets, contactes desactualitzats o permisos pendents i corregir-los amb l'equip. Aquesta revisió curta és més sostenible per a una plantilla reduïda que reconstruir informació a final de mes a partir de papers i missatges dispersos.

Com es comunica la guarderia amb les famílies en temps real?

Les famílies reben novetats per l'app o el correu, consulten l'agenda diària i respondren circulars sense dependre de grups de WhatsApp per classe.

Quant costa EducaLink per alumne i curs?

El pla per a llar d'infants es factura per alumne i curs, amb alta, migració i formació incloses. Consulta les tarifes a la pàgina de preus (/preus): sense sorpreses ni mòduls amagats per a l'app de famílies.

Com evita EducaLink la complexitat innecessària?

EducaLink no demana configurar avaluació de primària ni un ERP acadèmic complet. El nucli és el que una guarderia o llar d'infants fa servir cada dia: diari 0-3, famílies i gestió bàsica del centre.

Com es posa en marxa sense aturar el dia a dia?

Primer es carreguen les dades bàsiques d'infants, famílies, grups i equip; després es prova un flux complet d'assistència, agenda i comunicació. Aquesta validació curta permet ajustar permisos i plantilles abans de convidar totes les famílies, sense canviar de cop totes les rutines del centre.

L'alta, la migració i la formació estan incloses. Un equip petit pot començar per les funcions quotidianes i incorporar quotes, serveis o processos de secretaria quan ja domina el registre diari.

Com es controlen àpats, son i deposicions?

Cada observació queda vinculada a l'infant i a la jornada: què ha menjat, quant ha dormit i qualsevol incidència rellevant. L'educadora registra la informació durant el torn i la família rep una agenda coherent, sense missatges dispersos ni transcripcions manuals.

La direcció pot establir criteris comuns perquè totes les aules utilitzin el mateix llenguatge. Això ajuda en els relleus, evita que una dada important depengui de la memòria d'una sola persona i manté l'historial accessible segons els permisos.

Com es protegeixen les fotos i dades dels infants?

Els accessos es limiten per rol i vincle familiar: cada família consulta únicament els seus infants i el material que pot rebre. Els drets d'imatge s'han de registrar i actualitzar perquè el centre pugui excloure contingut no autoritzat abans de compartir-lo.

La guia /recursos/rgpd-dades-menors-escola-bressol recull bases legals, consentiment, conservació i drets de les famílies. Les dades s'allotgen a Google Cloud Madrid, dins la Unió Europea, i el tractament es regula mitjançant el DPA corresponent.