Hecho para guarderías, no adaptado de otro.

¿Funciona con un equipo de dos o tres personas?

Sí: el flujo es tan simple que un equipo pequeño puede usarlo desde el primer día. Pasar lista, registrar comidas, sueño y deposiciones, y enviar la agenda del día no requiere procesos pensados para un claustro grande o una secretaría con varios turnos.

En un centro pequeño, una persona puede asumir aula y administración en momentos distintos. Los permisos y pantallas priorizan acciones breves para que cambiar de una tarea operativa a una revisión de dirección no obligue a mantener dos sistemas.

La rutina recomendada es concreta: revisar llegadas, completar hábitos durante el turno, validar la agenda antes de la salida y dejar comunicaciones no urgentes en el canal del centro. Así las familias reciben una experiencia consistente aunque cambie la educadora de referencia.

Al final de la semana, dirección detecta registros incompletos, contactos desactualizados o permisos pendientes y los corrige con el equipo. Esta revisión breve resulta más sostenible que reconstruir información mensual a partir de papeles y mensajes.

La simplicidad también se aplica al soporte: el centro identifica a una persona de referencia, agrupa dudas y valida los cambios de configuración antes de aplicarlos. De este modo, una plantilla pequeña mantiene criterios comunes sin convertir cada ajuste en una formación extensa ni interrumpir la atención a los menores.

¿Cómo se comunica la guardería con las familias en tiempo real?

Las familias reciben novedades por la app o el correo, consultan la agenda diaria y responden circulares sin depender de grupos de WhatsApp por clase.

¿Cuánto cuesta EducaLink por alumno y curso?

El plan para escuela infantil se factura por alumno y curso, con alta, migración y formación incluidas. Consulta las tarifas en la página de precios (/preus): sin sorpresas ni módulos ocultos para la app de familias.

¿Cómo evita EducaLink la complejidad innecesaria?

EducaLink no pide configurar evaluación de primaria ni un ERP académico completo. El núcleo es lo que una guardería o escuela infantil usa cada día: diario 0-3, familias y gestión básica del centro.

¿Cómo se pone en marcha sin detener el día a día?

Primero se cargan los datos básicos de menores, familias, grupos y equipo; después se prueba un flujo completo de asistencia, agenda y comunicación. Esta validación permite ajustar permisos y plantillas antes de invitar a todas las familias.

El alta, la migración y la formación están incluidas. Un equipo pequeño puede empezar por las funciones cotidianas e incorporar cuotas, servicios o procesos de secretaría cuando ya domina el registro diario.

¿Cómo se controlan comidas, sueño y deposiciones?

Cada observación queda vinculada al menor y a la jornada: qué ha comido, cuánto ha dormido y cualquier incidencia relevante. La educadora registra durante el turno y la familia recibe una agenda coherente, sin mensajes dispersos ni transcripciones manuales.

Dirección puede fijar criterios comunes para todas las aulas. Esto ayuda en los relevos, evita que un dato importante dependa de la memoria de una sola persona y mantiene el historial accesible según permisos.

¿Cómo se protegen las fotos y los datos de los menores?

Los accesos se limitan por rol y vínculo familiar: cada familia consulta únicamente a sus menores y el material que puede recibir. Los derechos de imagen se registran y actualizan para excluir contenido no autorizado antes de compartirlo.

La guía /recursos/rgpd-dades-menors-escola-bressol recoge bases legales, consentimiento, conservación y derechos. Los datos se alojan en Google Cloud Madrid, dentro de la Unión Europea, y el tratamiento se regula mediante el DPA.