Toda la gestión del día a día, sin usarla a medias.

¿Cuánto tiempo de secretaría se ahorra con EducaLink?

Lo que se ahorra es sobre todo la doble entrada de datos entre hojas, apps genéricas y grupos de mensajería: alumnado, asistencia, comunicaciones y, cuando haga falta, cuotas y servicios (comedor, acogida) quedan en un solo lugar.

El ahorro procede de retirar pasos repetidos: un alta actualiza perfiles, una asistencia alimenta el registro diario y una cuota queda vinculada al servicio. Durante la implantación, el centro compara el circuito anterior con el nuevo y decide qué hojas deja de utilizar.

Dirección gana continuidad ante bajas o relevos porque la información no queda en un dispositivo personal ni en una conversación privada. Criterios, plantillas e historial autorizado son compartidos por el equipo con permisos distintos para secretaría, educadoras y administración.

Para consolidar el cambio conviene revisar las primeras semanas: campos difíciles, notificaciones que generan dudas y datos maestros incompletos. Este retorno ajusta la configuración sin multiplicar herramientas ni imponer procesos innecesarios.

Al cerrar cada periodo, secretaría puede revisar altas, bajas, servicios y cobros desde una fuente común. La conciliación deja de depender de versiones distintas del mismo archivo y las correcciones se hacen sobre el registro de origen, con una explicación comprensible para dirección y para la familia afectada.

¿Cómo se comunica el centro con las familias?

Mensajería y circulares con trazabilidad, agenda diaria cuando el niño o la niña se va y app de familias incluida. Las familias ven solo a sus menores y el material con derechos de imagen autorizados.

¿Cómo se gestionan las cuotas y el comedor?

Desde el mismo entorno de gestión, sin depender de herramientas paralelas: cuotas, tasas y servicios adicionales como el comedor quedan alineados con el día a día del aula y con la facturación mensual.

¿Cómo se protegen los datos de los menores?

El tratamiento se sitúa bajo el RGPD y la LOPDGDD 3/2018. Controles de acceso para que una familia no pueda ver información de otro menor, con datos alojados en Google Cloud Madrid (UE).

¿Cómo se organiza el registro diario 0-3?

Educadoras y dirección trabajan sobre el mismo registro de asistencia, comidas, sueño, deposiciones y observaciones. La información se recoge durante la jornada y se convierte en una agenda comprensible para cada familia, sin volver a copiar datos al final del día.

El centro acuerda qué campos son obligatorios, quién puede editarlos y cuándo se comparten. Esta rutina reduce omisiones y permite consultar el historial cuando una familia pregunta por un cambio de hábito, siempre dentro de los permisos correspondientes.

¿Cómo se prepara la preinscripción y la matrícula?

Antes de abrir el proceso se revisan plazas por grupo, datos requeridos, documentación y calendario. Un único expediente evita pedir dos veces la misma información cuando una solicitud pasa a matrícula y ayuda a detectar campos pendientes antes de confirmar la plaza.

La guía /recursos/preinscripcio-0-3-barem-sorteig resume el circuito de baremo, desempate y sorteo en Cataluña. Para planificar plazas y plantilla también puede consultarse /recursos/ratios-personal-escola-bressol, contrastando siempre la norma vigente.

¿Qué incluye la implantación del centro?

La implantación incluye la migración acordada, configuración inicial y formación de dirección, secretaría y equipo educativo. Conviene validar primero perfiles, contactos, permisos de imagen, cuotas y un día completo de registro antes de activar a todas las familias.

Después, el centro sustituye progresivamente hojas y canales duplicados. Dirección conserva una visión común de la operativa y cada perfil ve solo lo necesario para su trabajo.