Software de escuela infantil para administraciones públicas

¿Cómo funciona EducaLink en una red municipal de centros?

Con un solo entorno multi-tenant donde cada centro queda aislado pero el ayuntamiento ve datos agregados de toda la red. El comprador habitual es el ayuntamiento o ente público titular del servicio, y para redes municipales o gestión conjunta de varios centros ofrecemos panel multicentro y contrato a medida.

La visión agregada permite seguir ocupación, asistencia y actividad sin perder el detalle de cada escuela. Los perfiles municipales consultan los indicadores acordados, mientras dirección y equipo educativo trabajan dentro de su centro; así se respeta el mínimo privilegio y se evitan accesos cruzados.

Para seguir el contrato conviene fijar responsables, periodicidad de informes, tiempos de respuesta y escalado. La plataforma conserva los datos operativos necesarios para revisar incidencias y adopción, pero las decisiones de gobierno siguen en manos del ayuntamiento titular.

El modelo simplifica los cambios de curso: se revisan centros, grupos, plazas, personal y servicios antes de copiar configuraciones. Así no se arrastran permisos antiguos ni cuotas caducadas y queda una traza clara de lo validado para la nueva campaña.

La explotación de la información debe respetar la finalidad del servicio: los indicadores municipales se definen previamente y no sustituyen el acceso operativo de cada centro. Las exportaciones conservan contexto, periodo y origen para que una revisión administrativa pueda reconstruir el dato sin abrir permisos generales sobre expedientes individuales.

• Multi-tenant con aislamiento por ayuntamiento y centro
• Gestión conjunta de 2 o más centros
• Gestor de cuenta dedicado para administraciones

¿Dónde se alojan los datos de un ayuntamiento?

En Google Cloud, región de Madrid (europe-southwest1), dentro de la Unión Europea. La infraestructura del proveedor cuenta con certificación ENS nivel Alto. EducaLink lo ha creado Clickame, especialistas en ciberseguridad que cumplen con ISO 27001.

¿Quién es responsable del tratamiento en un centro municipal?

El ayuntamiento o ente titular es normalmente el responsable del tratamiento de datos de alumnado y familias; EducaLink (CLICKAME NETWORKS, S.L.) actúa como encargado, con DPA suscrito según el artículo 28 del RGPD. El tratamiento sigue el RGPD y la LOPDGDD 3/2018: una familia solo ve a sus menores y el material con derechos de imagen autorizados.

¿Cómo se prepara un pliego de software para escuelas infantiles?

El pliego debe describir necesidades y resultados esperados: gestión multicentro, perfiles y permisos, trazabilidad, exportación de datos, continuidad, soporte y plazos de implantación. La guía /recursos/checklist-plec-ajuntaments ofrece una lista ordenada para revisar requisitos técnicos y de seguridad antes de publicar la licitación.

También conviene separar los criterios obligatorios de los valorables y pedir evidencias verificables. En protección de datos, el contrato debe identificar responsable y encargado, subencargados, ubicación del tratamiento, medidas de seguridad, retorno o supresión de datos y asistencia para ejercer derechos.

¿Cómo se coordinan facturación multicentro y padrón DIBA?

Cada centro mantiene separados alumnado, servicios, cuotas e incidencias, mientras el ayuntamiento obtiene una visión conjunta por periodo. Así se evitan consolidaciones manuales y se revisan importes, bonificaciones y recibos antes del cierre mensual conservando el origen de cada registro.

Cuando el municipio trabaja con el padrón DIBA, secretaría valida identificadores, IBAN, importes y campos obligatorios antes de exportar. La guía /recursos/padro-diba-sense-errors explica el circuito; EducaLink conserva la trazabilidad por centro y permite repetir la exportación después de corregir una incidencia.

¿Qué hay que planificar antes de incorporar un centro nuevo?

La implantación empieza con un inventario de datos, roles, calendario y canales. Se definen responsables municipales y de centro, se prepara la migración, se configuran servicios y cuotas y se valida el acceso con un grupo reducido antes de abrirlo a toda la comunidad.

El alta, la migración y la formación forman parte de la oferta. Añadir un centro no obliga a desplegar otra aplicación: el modelo multi-tenant mantiene el aislamiento de datos y permite ampliar la red con la misma gobernanza, permisos y seguimiento.